En tant que consulat honoraire, le poste de Lille dispose d’un périmètre d’action limité par rapport à une chancellerie de plein exercice ; il n’a pas vocation à remplacer l’Ambassade de Namibie à Paris, qui demeure l’interlocuteur compétent pour les dossiers consulaires réglementaires. En pratique, le consulat honoraire peut :

• fournir des renseignements de première intention (contacts, circuits, documentation) ;
• orienter vers les services compétents de l’Ambassade pour les visas, passeports, état civil et légalisations ;
• relayer des informations utiles aux étudiants, voyageurs, chercheurs ou entrepreneurs intéressés par la Namibie ;
• soutenir des initiatives locales (culturelles, universitaires) et encourager des projets économiques franco-namibiens à titre de premier contact.

Pour les formalités consulaires réglementaires (dépôt de visa, renouvellement de passeport, actes d’état civil, certifications), référez-vous directement à l’Ambassade de Namibie à Paris – rubrique consulaire, qui publie les procédures et formulaires à jour. 

Prise de rendez-vous

Le fonctionnement étant sur rendez-vous, merci d’indiquer dès le premier contact :

• l’objet précis (information générale, orientation vers l’Ambassade, projet culturel/économique, etc.) ;
• l’échéance souhaitée ;
• les documents déjà en votre possession (courriers, dossiers, invitations).

Coordonnées pour convenir d’un créneau :

• Par téléphone : 03.20.01.30.12 (ligne principale) / 06.09.64.27.27 (secondaire). 
• Par courriel : gverhaeghe@innovent.fr. 

Ces coordonnées sont confirmées par le Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères (fiche Namibie, section Consulats en France) et par les supports institutionnels liés au siège du consul honoraire. 

Documents à préparer

La liste des pièces requises dépend de votre situation et de la nature de votre demande. De manière générale, prévoyez :

• une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale ou passeport) ;
• un justificatif de domicile si nécessaire (compétence territoriale, correspondance) ;
• les documents de contexte (courriers, invitations, supports de projet) ;
• éventuellement des originaux pour vérification ;
• pour les procédures relevant de l’Ambassade : formulaires officiels et listes de pièces publiés par la section consulaire à Paris. 

Un échange préalable par téléphone ou courriel permet d’affiner la liste au cas par cas, d’éviter des allers-retours et d’anticiper les éventuelles traductions/légalisations requises par l’Ambassade.

Ressortissants namibiens dans les Hauts-de-France

Le consulat honoraire constitue un point d’appui pour les citoyens namibiens installés à Lille, Villeneuve d’Ascq et dans les départements voisins. En coordination avec l’Ambassade de Namibie à Paris, il relaye l’information, oriente en cas de difficulté (perte/vol de documents, question administrative) et valorise les initiatives de la communauté namibienne (associatif, universitaire, culturel). Pour tout acte officiel (visas, passeports, actes d’état civil, légalisations), la saisine de la section consulaire à Paris demeure la règle ; l’antenne lilloise vous aide à préparer vos démarches pour gagner du temps. 

Usagers français et autres nationalités

Entreprises, établissements d’enseignement, laboratoires, associations et voyageurs de la région lilloise peuvent solliciter le consulat honoraire pour un premier niveau d’information sur la Namibie : repères réglementaires, contacts utiles, pistes de coopération (énergie, environnement, tourisme, recherche). Le poste signale les démarches à engager auprès des autorités compétentes et facilite, lorsque c’est pertinent, la mise en réseau avec l’écosystème namibien (via l’Ambassade). Pour une vue d’ensemble de l’offre consulaire en France, consultez l’annuaire des Consulats en France.

Mission, ancrage local et reconnaissance officielle

Le Consulat honoraire de Namibie à Lille s’inscrit dans une dynamique de coopération de long terme entre la Namibie et les Hauts-de-France. L’exequatur ministériel délivré le 13 mars 2024 confirme officiellement la nomination de M. Grégoire Verhaeghe en qualité de consul honoraire, avec juridiction sur Lille ; les supports institutionnels de l’Ambassade de Namibie recensent également ce poste et ses coordonnées. Cette reconnaissance garantit la légitimité du poste et la fiabilité des informations de contact. 

Avant toute démarche, pensez à confirmer votre rendez-vous et à vérifier les éventuels ajustements (jours fériés, congés, contraintes locales). Pour d’autres repères utiles (préparation de dossier, accès, sécurité des documents), appuyez-vous sur nos rubriques informations importantes pour les visiteurs et FAQ.