Section consulaire de l’Ambassade de France à Tokyo – Services consulaires et informations pratiques
Préparez sereinement vos démarches auprès de la Section consulaire de l’Ambassade de France à Tokyo (Minato-ku). Avant toute démarche, consultez le site officiel, qui publie les conditions d’accueil, les prises de rendez-vous et les mises à jour.
Coordonnées
- Adresse : 4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku, 106-8514 Tokyo, Japon.
- Téléphone – France Consulaire (information) : 03-4578-4174 (depuis le Japon) — service d’information du lundi au vendredi, 9h–17h (heure de Paris).
- Standard de l’ambassade : +81 (0)3 5798 6000.
- Courriels utiles : information consulaire infoconsul.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr ; démarches des Français admin-francais.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr.
- Accès (horaires & plan) : rubrique « Horaires, accès, droits de chancellerie ».
- Accès ACCEO (personnes sourdes/malentendantes) : service France Consulaire via ACCEO.
- Appel audio via Internet (WebRTC) : teletech.fr/webrtcbtn?consulat=tokyo (9h–17h, heure de Paris).
- Consul général : Mme Lise Mérigaud
Horaires et accueil du public
- Accueil des usagers : la plupart des démarches se font sur rendez-vous (titres d’identité, état civil, nationalité, etc.).
- Service des visas : du lundi au vendredi, 09h00–11h30, sur rendez-vous uniquement.
Les modalités d’accueil peuvent varier (jours fériés français/japonais, circonstances particulières).
Services consulaires proposés
La section consulaire assure une large gamme de services aux ressortissants français et renseigne le public :
- Dépôt/renouvellement de passeports et de cartes nationales d’identité (sur rendez-vous) ;
- État civil et démarches de nationalité ;
- Certificats/attestations, légalisations et certifications selon les cas ;
- Inscription consulaire et participation aux élections (conseils pratiques en ligne) ;
- Assistance consulaire en cas de perte/vol de documents, hospitalisation, détention ou autre urgence (consignes et numéros utiles).
Besoin d’un autre poste ? Consultez Consulats en France et la page des consulats de France à l’étranger.
Prise de rendez-vous
La réservation en ligne est obligatoire pour la plupart des démarches (CNI, passeports, état civil, procurations, etc.). Sans convocation, les demandes ne sont pas traitées. Pour les demandes générales, utilisez France Consulaire (téléphone, ACCEO, WebRTC).
Pour bien préparer vos justificatifs, consultez nos informations importantes pour les visiteurs.
Visas pour la France (depuis le Japon)
Les demandes sont traitées par le Service des visas de l’Ambassade de France à Tokyo. La préparation du dossier et la prise de rendez-vous s’effectuent sur France-Visas. Contact dédié visas : visa.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr.
Retour des passeports : envoi postal (Letter Pack Plus) fourni lors du dépôt ; pas de retrait sur place sauf autorisation.
Réseau en Japon
Le poste s’appuie sur un Consulat général de France à Kyoto (région Kansai) et un réseau de consuls honoraires (Sapporo, etc.) pour une présence de proximité. Les coordonnées à jour figurent sur le site de l’ambassade.
Documents à préparer (indicatif)
Les pièces varient selon la démarche ; en règle générale, prévoyez :
- Un passeport ou une CNI en cours de validité ;
- Les formulaires adéquats, complétés et signés ;
- Des photos d’identité aux normes ;
- Un justificatif de domicile récent ;
- Le cas échéant : actes d’état civil, pièces à légaliser/certifier et moyen de paiement accepté.
Urgences & numéros utiles
En cas de situation grave, suivez les consignes « Contacts d’urgence utiles » et utilisez les numéros dédiés (police 110, pompiers 119).