Ambassade de France au Vanuatu – section consulaire : informations complètes

Vous trouverez ici toutes les informations essentielles concernant la section consulaire de l’Ambassade de France au Vanuatu, établie à Port-Vila. Cette mission a pour rôle de protéger les intérêts des ressortissants français, de faciliter leurs démarches administratives et de renforcer les liens bilatéraux entre la France et le Vanuatu, ainsi qu’aux Îles Salomon dont cette ambassade a compétence.

Coordonnées

  • Adresse : Casa d’Andrea e Luciano, 1er étage, Lini Highway, en face de l’hôtel Le Chantilly, Port-Vila, BP 60, Vanuatu 
  • Téléphone : (+678) 28 700 
  • Télécopie : (+678) 28 701 
  • Email : admin-etrangers.port-vila-amba@diplomatie.gouv.fr 
  • Numéro d’urgence : 777 7033 (pour urgences consulaires) 
  • Ambassadeur : Monsieur Jean-Baptiste Jeangène Vilmer 
  • Consul : Madame Delphine Monnier (Consule) 
  • Officier chargé des affaires consulaires : Madame Marion Collombet 
  • Site officiel : vu.ambafrance.org 

Horaires et modalités d’accueil

Les services consulaires de l’ambassade reçoivent le public sur rendez-vous du lundi au vendredi.

Voici les horaires indiqués selon les sources :

  • Matin : 07h30 – 11h30 
  • Après-midi : de 13h30 à 17h00 (sur rendez-vous) 

Toutefois, les heures de rendez-vous peuvent varier selon les services (passeports, visas, etc.). Il est conseillé de vérifier avant de venir sur le site officiel ou de contacter l’ambassade directement.

Compétence consulaire et zone géographique

Cette ambassade est compétente non seulement pour le Vanuatu, mais également pour les démarches consulaires liées aux Îles Salomon. 

Pour toute demande de visa pour la France ou l’espace Schengen, les dossiers doivent être soumis à la section consulaire de Port-Vila (avec rendez-vous). 

Services consulaires offerts

La section consulaire propose aux ressortissants français et aux étrangers un éventail de prestations, dans les limites de sa compétence :

  • Passeports et cartes nationales d’identité : délivrance, renouvellement, laissez-passer en cas d’urgence 
  • État civil : enregistrement des naissances, mariages, décès, transcription d’actes d’état civil étrangers 
  • Visa & immigration vers la France / Schengen : réception des demandes de visa – *sur rendez-vous uniquement* 
  • Assistance consulaire : en cas de perte/vol de documents, hospitalisation, détention, rapatriement d’urgence 
  • Notariat & légalisations : authentification ou légalisation d’actes selon la compétence locale 
  • Inscription consulaire & vote à l’étranger : inscription au registre des Français établis hors de France, organisation du vote dans la mesure du possible 
  • Conseils aux voyageurs et sécurité : informations sur les conditions locales, alertes, assistance en situation de crise 

Prise de rendez-vous et dépôt de dossier

La majorité des démarches nécessite un rendez-vous préalable. Aucun dossier ne sera accepté sans rendez-vous. :

Voici les modalités habituelles :

  • Via le site officiel : prise de rendez-vous en ligne sur vu.ambafrance.org 
  • Par contact téléphonique auprès de la section consulaire au (+678) 28 700 

Pour les demandes de visa, les candidats doivent présenter leur dossier en personne à l’ambassade, aux horaires convenus. 

Documents à fournir

Selon votre démarche, les documents requis peuvent varier, mais voici une liste type :

  • Passeport français en cours de validité ou expiré récemment (si renouvellement) ou carte nationale d’identité
  • Formulaire officiel dûment rempli (téléchargeable ou fourni par l’ambassade)
  • Photos d’identité conformes aux normes françaises
  • Justificatif de domicile (facture, bail, attestation de résidence locale, etc.)
  • Actes d’état civil : acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce selon le cas
  • Paiement des droits consulaires ou frais de dossier
  • Tout document complémentaire selon la nature de la demande (preuves de voyage, itinéraire, justificatifs de ressources, etc.)

Avant de vous déplacer, consultez impérativement les exigences spécifiques sur le site ou auprès de l’ambassade, notamment pour les demandes de visa. 

Ressortissants français au Vanuatu

Pour les Français établis ou de passage au Vanuatu, la section consulaire assure les missions suivantes :

  • Inscription au registre des Français établis hors de France
  • Délivrance et renouvellement des documents d’identité et de voyage
  • Assistance en cas de perte ou vol de passeport
  • Prise en charge en cas d’urgence : hospitalisation, rapatriement, détention, etc.
  • Soutien administratif ou juridique selon les cas, dans la limite des compétences consulaires
  • Organisation du vote pour les élections, si les conditions le permettent

Citoyens vanuatais et étrangers

La section consulaire de l’ambassade fournit également des informations aux citoyens vanuatais ou d’autres nationalités sur :

  • Les conditions et démarches de visa pour la France / Schengen :contentReference[oaicite:26]{index=26}
  • Les conditions de séjour ou de transit sur le territoire français
  • Les possibilités d’études en France et bourses disponibles
  • Les services administratifs accessibles depuis l’étranger (ex. : légalisation, conseil juridique selon cas) 

Mission diplomatique & coopération bilatérale

Au-delà de ses fonctions consulaires, l’Ambassade de France au Vanuatu joue un rôle clé dans la coopération diplomatique, culturelle et économique :

  • Promotion de la francophonie, des échanges culturels, linguistiques et éducatifs
  • Partenariats économiques et projets de développement local dans le cadre du Fonds Pacifique et autres initiatives :contentReference[oaicite:28]{index=28}
  • Interventions en matière de sécurité, climat, environnements insulaires, changement climatique, etc.
  • Coordination avec les autorités publiques vanuataises sur des dossiers bilatéraux (infrastructures, santé, formation, etc.)

Le Vanuatu entretient des liens historiques et culturels étroits avec la France et la Nouvelle-Calédonie, ce qui rend cette coopération encore plus significative. 

Quelques conseils pratiques pour les démarches

  • Prévoir suffisamment de temps pour la prise de rendez-vous : certaines périodes (vacances, saisons touristiques) peuvent générer une forte demande
  • Vérifier sur le site officiel ou par téléphone les horaires, jours fériés et éventuelles interruptions de service
  • Venir avec des originaux et des copies des documents demandés
  • Pour les demandes de visa, éviter les dossiers incomplets : cela pourrait retarder l’instruction
  • En cas d’urgence ou de situation exceptionnelle (catastrophe naturelle, évacuation, crise), contacter le numéro d’urgence ou envoyer un courriel à l’ambassade dès que possible
  • S’inscrire au registre des Français à l’étranger pour faciliter les contacts et l’assistance en cas de besoin