Ambassade de São Tomé‑et‑Principe à Bruxelles (en résidence à Bruxelles) – Services consulaires et informations clés

L’Ambassade de São Tomé‑et‑Principe à Bruxelles est la représentation diplomatique officielle de la République démocratique de São Tomé‑et‑Príncipe auprès de la Belgique et de plusieurs autres États européens : France, Allemagne, Luxembourg, Royaume‑Uni, Italie, Suède et la Finlande .

Coordonnées

  • Adresse : Square Montgomery – 175, avenue de Tervuren, 1150 Bruxelles, Belgique 
  • Téléphone : +32 2 734 89 66 
  • Fax : +32 2 734 88 15 
  • Courriel : ambassade@saotomeeprincipe.be
  • Ambassadeur : José Cardoso Dos Ramos Cassandra, en poste depuis 2024 
  • Site officiel : via les portails gouvernementaux ou pages dédiées à São Tomé‑et‑Príncipe en Belgique 

Horaires d’ouverture de l’ambassade

L’ambassade fonctionne du lundi au vendredi sur rendez-vous uniquement.

Fonctions consulaires assurées

  • Délivrance et renouvellement de passeports pour les citoyens de São Tomé‑et‑Principe
  • Certificats de voyage d’urgence en cas de besoin immédiat
  • Légalisation, apostille ou notarisation de documents officiels (actes d’état civil, diplômes, contrats)
  • Inscription consulaire pour les ressortissants santoméens installés ou de passage dans les pays accrédités
  • Assistance en cas de perte de documents, hospitalisation, arrestation ou procédures de rapatriement
  • Informations sur les formalités de visa et conditions d’entrée pour les ressortissants européens ou tiers 

Les services disponibles peuvent varier selon le pays de résidence de l’usager ; il est conseillé de contacter l’ambassade pour confirmer les prestations proposées.

Prise de rendez-vous

Un rendez-vous est impératif pour toutes les démarches consulaires, notamment les demandes de passeport, visa ou légalisation de documents. La prise de rendez-vous peut être effectuée par téléphone ou courriel, et aucun service n’est garanti sans confirmation préalable.

Pour toute question fréquente, consultez notre FAQ.

Documents à fournir

  • Passeport santoméen valide ou pièce nationale équivalente
  • Formulaire consulaire dûment complété selon la procédure
  • Photos d’identité aux standards internationaux
  • Justificatif de résidence (Belgique ou pays accrédité)
  • Documents à légaliser ou traduire, si exigé

Plus d’informations utiles sont disponibles dans notre rubrique informations importantes pour les visiteurs.

Ressortissants santoméens en Belgique ou autres pays accrédités

L’ambassade offre un soutien complet aux citoyens, notamment pour l’inscription consulaire, les dossiers administratifs, juridiques ou les situations d’urgence. Elle aide à organiser le retour au pays en cas de besoin.

Citoyens belges ou tiers souhaitant se rendre à São Tomé‑et‑Principe

Les ressortissants de l’Union européenne ou d’autres pays peuvent se renseigner auprès de l’ambassade sur les exigences de visa, les conditions d’entrée, les mesures sanitaires ou les modalités de séjour. Pour des démarches diplomatiques françaises similaires, consultez les pages sur les ambassades de France à l’étranger ainsi que les consulats de France à l’étranger.

Réseau diplomatique complémentaire

L’ambassade de São Tomé‑et‑Principe à Bruxelles est la seule représentation diplomatique permanente du pays en Belgique. Elle est aussi accréditée auprès de plusieurs États européens, agissant comme centre principal des affaires diplomatiques santoméennes en Europe.