consulats français à l’étranger

Section consulaire de l’Ambassade de France à Varsovie – Coordonnées, horaires, rendez-vous et services

Vous trouverez ci-dessous l’essentiel à connaître sur la section consulaire de l’Ambassade de France à Varsovie, compétente pour une grande partie des démarches des Français en Pologne (aux côtés du Consulat général à Cracovie). Le poste protège et accompagne les ressortissants français (résidents comme voyageurs), traite les démarches administratives (titres d’identité, état civil, inscription consulaire, élections), informe le public sur les visas pour la France et contribue aux échanges franco-polonais. Avant tout déplacement, nous vous recommandons de vérifier les informations les plus récentes publiées sur le site officiel. 

Coordonnées

Horaires d’ouverture

  • Accueil du public (sur rendez-vous) : du lundi au vendredi, 08h30–12h30 ; complément le mercredi, 14h00–17h00. 

Selon une autre page d’information du site, les créneaux peuvent s’afficher en 08h45–12h30 et mercredi 14h15–16h30 ; tenez compte de possibles ajustements (jours fériés polonais et français, contraintes internes) et vérifiez toujours la rubrique Coordonnées et plan d’accès avant votre venue. 

Qui dirige le poste ?

L’Ambassadeur de France en Pologne est M. Étienne de Poncins (en fonctions depuis 2023). La section consulaire, placée sous l’autorité de l’ambassade, assure le service public consulaire à Varsovie en coordination avec le Consulat général à Cracovie. 

Services consulaires proposés

La section consulaire délivre l’ensemble des prestations à destination des Français résidents et de passage :

  • Titres d’identité et de voyage : passeports et cartes nationales d’identité (comparution en personne, rendez-vous obligatoire ; retrait des titres sur créneaux dédiés). 
  • État civil : enregistrements et transcriptions (naissances, mariages, décès), délivrance de copies et certificats. 
  • Nationalité française : informations sur les modes d’acquisition, déclarations et vérifications d’état civil. 
  • Inscription consulaire & élections : inscription au Registre des Français de l’étranger, mises à jour, modalités de vote. 
  • Assistance consulaire : appui en cas de perte/vol de documents, hospitalisation, détention, difficultés majeures ; activation de la permanence en dehors des horaires pour les urgences avérées (consignes relayées sur le site). 

Visas pour la France (Pologne)

Toute demande de visa s’initie sur France-Visas (création de compte, questionnaire et liste personnalisée de justificatifs). À Varsovie, le dépôt des dossiers se fait sur rendez-vous, actuellement les mardis et jeudis de 09h00 à 11h40 (plages indicatives publiées par France-Visas). Le centre d’appels visas est joignable au +48 22 529 30 00. 

Prendre rendez-vous

La plupart des démarches exigent un rendez-vous préalable (titres d’identité, État civil, certificats, notariat le cas échéant). Pour réserver et préparer votre venue :

  • consultez les rubriques Vos démarches administratives, Services aux Français et Coordonnées et plan d’accès sur le site officiel ; vous y trouverez les liens de prise de rendez-vous, les listes de pièces et les consignes d’accès. 
  • pour les visas, suivez strictement le parcours France-Visas (création de compte, prise de rendez-vous, dépôt). 

Sans rendez-vous, l’accès aux guichets n’est pas garanti.

Documents à préparer

Un dossier complet accélère nettement le traitement. De manière générale, prévoyez :

  • un passeport ou une CNI en cours de validité (ou répondant aux conditions de renouvellement) ;
  • le formulaire correspondant à la démarche, rempli et signé ;
  • des photos d’identité aux normes françaises ;
  • un justificatif de domicile récent ;
  • les pièces complémentaires selon la nature de la demande (actes d’état civil, jugements, attestations, etc.).

La liste exacte varie selon la prestation ; référez-vous aux fiches officielles avant de vous déplacer. 

Ressortissants français en Pologne

Le poste accompagne les Français établis ou de passage : inscription au Registre, délivrance/retrait des titres, certificats, assistance d’urgence si nécessaire. En cas d’événement grave (accident, agression, disparition, détention), utilisez le numéro communiqué par la permanence consulaire en dehors des heures d’ouverture et suivez les consignes publiées sur le site. Pour les informations pratiques (tournées consulaires, messages à la communauté, périodes d’affluence), consultez régulièrement la rubrique Actualités consulaires. 

Public polonais et autres nationalités

Vous préparez un séjour en France (tourisme, études, travail, famille) ? Commencez par France-Visas : la plateforme précise la catégorie de visa, calcule les frais, génère la liste de justificatifs et oriente vers le lieu de dépôt compétent. Après dépôt, le suivi s’effectue via votre compte France-Visas et/ou le prestataire indiqué. 

Accès, sécurité et informations utiles

  • Plan d’accès & sécurité : vérifiez les modalités d’entrée au bâtiment et les contrôles d’accès (Ulica Piękna 1). 
  • Coordonnées groupées (Ambassade/Section consulaire) : page Nos coordonnées avec récapitulatif des numéros utiles. 
  • Réseau consulaire en Pologne : pour certaines démarches, le Consulat général de France à Cracovie peut être compétent ; orientez-vous via l’annuaire du MEAE. 

Liens internes utiles

Rappel : les horaires et modalités (créneaux l’après-midi du mercredi, jours fériés, retraits, consignes d’accès) peuvent évoluer ; fiez-vous en priorité à la page Horaires d’ouverture et coordonnées du site officiel.