Section consulaire de l’Ambassade de France à Helsinki – Informations et services utiles
Vous trouverez ici toutes les informations essentielles concernant la section consulaire de l’Ambassade de France à Helsinki. Située à Itäinen Puistotie 13, 00140 Helsinki, elle assure la protection des ressortissants français (résidents et voyageurs de passage), facilite leurs démarches administratives et contribue au renforcement des relations bilatérales entre la France et la Finlande. Depuis 2024, l’ambassadrice de France en Finlande est Mme Raja Rabia.
Coordonnées
- Adresse : Itäinen Puistotie 13, 00140 Helsinki, Finlande.
- Téléphone (France consulaire – information générale) : +358 9 817 105 43, du lundi au vendredi 10h00–18h00 (prix d’un appel local, service d’accessibilité ACCEO).
- Portable de permanence (urgences graves hors horaires) : +358 40 042 72 75.
- Courriel : consulat.helsinki-amba@diplomatie.gouv.fr.
- Site officiel : fi.ambafrance.org.
Horaires d’ouverture & modalités
La section consulaire reçoit le public sur rendez-vous uniquement, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h15. Les après-midis sont réservés au traitement des dossiers et à des créneaux spécifiques (par ex. visas ou remises de documents le cas échéant). Veillez à vérifier les éventuelles fermetures (jours fériés français/finlandais, annonces de service) avant tout déplacement.
Le consulat rappelle que l’accueil sans rendez-vous n’est pas garanti. La prise de rendez-vous pour les passeports, CNI et démarches d’état civil se fait en ligne via la page dédiée.
Services consulaires proposés
La section consulaire d’Helsinki propose une gamme complète de prestations aux ressortissants français :
- Passeports et cartes nationales d’identité : demandes, renouvellements et remises sur convocation (sur rendez-vous).
- État civil : déclarations de naissance/décès, reconnaissances, dépôts de dossiers de transcription ou de mariage, délivrance de copies d’actes.
- Inscription au registre consulaire & élections : inscription des Français établis en Finlande et organisation du vote depuis l’étranger.
- Assistance consulaire : perte/vol de documents, hospitalisation, détention, situations d’urgence (composer le 112 pour les urgences police/santé en Finlande ; numéro de permanence consulaire hors horaires).
- Notariat / authentifications : actes et certificats dans le champ des attributions consulaires.
Visas pour la France / espace Schengen
Pour déposer une demande de visa en Finlande, suivez le parcours officiel via France-Visas, portail unique d’information et de dépôt. Les demandes sont instruites par la section consulaire à Helsinki et l’accueil des demandeurs se fait exclusivement sur rendez-vous. Anticipez vos démarches (délais possibles selon la saison).
Prise de rendez-vous
La plupart des démarches exigent un rendez-vous préalable :
- via la page Prendre rendez-vous avec la section consulaire ; le système en ligne évite une attente trop longue,
- ou, pour une première orientation, via France consulaire au +358 9 817 105 43 (plage 10h–18h).
Documents à préparer
Selon votre démarche, prévoyez notamment :
- un passeport ou une CNI en cours de validité (ou périmé mais identifiable),
- le formulaire adéquat (à télécharger depuis le site de l’ambassade),
- des photos d’identité conformes aux normes françaises,
- un justificatif de domicile en Finlande,
- des pièces complémentaires selon le cas (actes d’état civil, jugements, titres de séjour, etc.).
Présentez l’original et des copies ; garder une version numérisée facilite souvent le traitement. Les listes à jour figurent dans les rubriques Français du site.
Ressortissants français en Finlande
La section consulaire accompagne les Français résidents (inscription consulaire, titres, attestations, état civil) comme ceux de passage (aide en cas d’imprévu : perte/vol de documents, accident, hospitalisation, difficultés juridiques). Pour toute alerte importante (fermetures exceptionnelles, jours fériés, messages de service), suivez les actualités sur le site officiel et les canaux de l’ambassade.
Urgences
En Finlande, composez le 112 pour joindre les secours (police/santé/incendie). En dehors des horaires d’ouverture de la section consulaire, utilisez le portable de permanence indiqué plus haut pour les urgences avérées.
Avant toute démarche : vérifications utiles
- Consultez les coordonnées et horaires actualisés : Coordonnées & horaires.
- Réservez votre rendez-vous en ligne : Prendre rendez-vous.
- Pour les visas : suivez le parcours France-Visas (rendez-vous, pièces, suivi du dossier).